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新公司进行代理记账时需要交接哪些事项?

发表时间:2018-01-30

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全民创业时代的到来,随之带动了代理记账行业。一是代理记账机构来办理记账和报税更加专业,能够保证纳税及时,避免罚款,跟紧政策享受税收减免;二是可以为企业节省成本,省去招聘专职会计人员的费用。费用这一块,代理记账的服务费一般都在几百元左右,确实比较划算。但是,企业在选择代理记账后,为了自己的切身利益考虑,还是要注意一些问题,不能完全置身事外。



北京代理记账
 
 

一、交接时注意清点 
每个月在将本公司的票据交接给代理记账公司时,一定要注意清点。双方对票据进行确认,并且制定清单,然后双方签字。这样可以让代理记账公司的人员树立责任感,认真保管发票,如果票据丢失就要追究对方责任。当然,关于这一点,最好还是在合同中做出明确规定,如此才更有保障。
 
二、要求提供相关报表 
一般做账和报税都是按月进行,先对票据进行审核,然后将其记载于会计账簿中,从而制定纳税申报表,向税务机关申报纳税。因此,对于企业来说,每月应当要求代理记账的会计提供月财务报表、报税的所有申报表,这样方便了解自身经营情况,从而制定正确的经营方针。
 
三、印章自己保管
对于发票章、财务章这样的印章,最好是由企业自己保管,所有涉及盖章的事项,最好由本公司的人盖,这样做自然有一定的好处,更加安全放心。
 
四、对交接人员的要求 
在平常与代理记账公司交接的过程中,最好安排固定的人员,这样因为对其有所了解,所以方便进行交流沟通。同时,本公司负责交接的人员最好懂一些会计常识,知道应当提供哪些单据或者发票给对方做账,在交接过程中必须核对清楚。
 
综上,委托代理记账公司来记账和报税,首先要注意交接的问题,双方核对清楚是最基本的常识,其次为了便于掌握企业的财务情况,每月的报表发送是必须的。当然,这些都是双方达成合作意向以后需要重视的问题,在此之前一定要注意核查代理记账公司是否专业正规,注意合同的起草和签订是否符合规定。

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